Help ik kan als BV ondernemer mijn loonheffingen nu niet betalen

Onderstaand bericht had ik ontvangen van een klant begin juli tijdens de kwartaalcontrole:

Alarmerend bericht klant

“Het zijn nog steeds pittige maanden. Maar na een niet werkende sales persoon voor 1 jaar, vervalt gelukkig binnenkort het salaris van zieke werknemer X, en rond oktober het salaris van Y. Nu is het even pittig en kan ik de loonaangifte niet tijdig betalen. De Audi Lease heb ik afgekocht. Dat scheelt ook weer in de kosten. Langzaam komen we er, volgend jaar moet er weer een winst zijn anders vrees ik toch het ergste.”

Zware periode

Het kan natuurlijk zijn dat je bedrijf een tijdje door een zware periode heen moet. Dit kan verschillende oorzaken hebben, maar het is dan heel belangrijk om wel de juiste stappen richting de belastingdienst te ondernemen. Eén van de zaken die erg belangrijk zijn is dat je dan geen verkeerde beslissingen neemt waardoor je als DGA ook in privé aansprakelijk gesteld kan worden voor de schulden van je BV. Dit geld doorgaans als je niet handelt als een goed en bekwaam bestuurder. Bij belastingschulden moet je dan ook tijdig melden dat er sprake is van een betalingsonmacht.

Daarnaast kan er ook gekeken worden of je wellicht kort telefonisch uitstel kan krijgen van een belastingaanslag. In dit geval ging het om de aangifte loonheffingen van mei (inclusief het extra vakantiegeld) van een totaal bedrag van bijna € 22k. Dus om echt wel een fors bedrag.

Melding betalingsonmacht verzorgd

Na aanleiding van het bericht van deze klant hebben we meteen een videocall opgezet. Hierin hebben we niet alleen de financiële situatie goed besproken maar ook direct het formulier “Melding betalingsonmacht bij belastingen” besproken. 

Belangrijk is dat je dan bij een aangifte belasting zoals de loonheffingen het formulier verstuurd binnen twee weken nadat de loonheffingen betaald hadden moeten worden. De klant was er gelukkig op tijd bij en dit hebben we ruim binnen deze termijn toegestuurd. Let op; als je dit niet tijdig doet dan is de melding niet rechtsgeldig en de belastingdienst kan je dan aansprakelijk stellen voor het niet betalen van de openstaande belastingschuld, waardoor je in privé aansprakelijk wordt gesteld. Dit hebben we zo dus voorkomen voor deze belastingschuld.

Kort telefonisch uitstel gevraagd en gekregen!

Mocht je zelf een keer de belastingtelefoon bellen in verband met een aanslag die je niet kan betalen, wees er dan op voorbereid dat de belastingdienst hiervoor twee wegen heeft. De eerste standaard weg is via een “verzoek betalingsregeling en uitstel van betaling voor belasting en/of premie voor ondernemingen”.

Als je de belastingdienst aan de telefoon hebt, dan klinkt dit als een goede mogelijkheid. Maar vergis je niet. In de praktijk heb je hier weinig aan aangezien je niet alleen heel veel gegevens moet overleggen. Maar ook bepaalde zekerheden die je eigenlijk niet kan geven. Een eerste indruk hiervan kun je krijgen door naar het formulier op deze link te kijken.

Deze weg is dus in de praktijk vaak niet haalbaar. Maar gelukkig is er ook kort telefonisch uitstel. Dit is de tweede weg en deze is een stuk praktischer. Dit is een uitstel voor 4 maanden en dit geld als je grofweg aan de volgende voorwaarden voldoet:

• De openstaande belastingschuld is minder dan € 20k.
• Je hebt niet eerder uitstel van betalingen gekregen vanwege betalingsproblemen (of dit is reeds opgelost)
• Je bent in het verleden altijd netjes bij geweest met je belastingbetalingen en in ieder geval mag je geen dwangbevelen al hebben gekregen.

Zoals de naam doet vermoeden kan je dit telefonisch aanvragen. Dit hebben we voor deze client ook gedaan nadat hij op ons verzoek wel eerst de aanslag onder de € 20k had gebracht. Je kan immers al een stukje van de aanslag betalen zodat dit onder de benodigde grens valt. Dit uitstel hebben we gekregen en bijkomend goed nieuws is dat bij toekenning van dit uitstel ook direct de boete (in dit geval € 655) komt te vervallen. Dus dit is dan zeker meegenomen in deze moeilijke financiële tijden.

De client kreeg dus uitstel tot begin december en vermindering van de boete van € 655. Dit geeft hem hopelijk de tijd en financiële ruimte om dit financieel op orde te krijgen.

Conclusie

Meld altijd tijdig betalingsonmacht bij belastingen om te voorkomen dat je privé aangesproken kan worden. Probeer daarnaast via kort telefonisch uitstel ook daadwerkelijk uitstel te krijgen en tot slot let er goed op bij welke aanslagen je dit vraagt. Het is immers beter om dit bij een relatief grote aanslag te doen, zodat dit inderdaad echt even je de juiste financiële  ruimte geeft. Een belangrijke voorwaarde is wel dat je altijd goed bij bent geweest met je belastingbetalingen. Is dit niet zo geweest dan krijg je het kort telefonisch uitstel simpelweg niet.

En met deze klant gaat het nu gelukkig beter. Er is nu een gemotiveerd (kleiner) team, er zijn een paar belangrijke opdrachten gevallen en de positieve energie is weer helemaal terug

Reactie

Dank voor het lezen en ik zou het zeer waarderen als je onder het blog ook je commentaar en vragen achterlaat. Dan hebben de andere lezers hier ook voordeel van! Daarnaast kan je ons altijd contacten als je hier dieper op in wilt gaan!